我是影像工作者,我拿 Notion 做時間管理、打造和展示作品集!

給自己一個重新掌握生活的機會,把 Notion 學好學通!

YY

2022 年 03 月 27 日 20:00

Notion 訓練營 - 學員心得評價

嗨!我是 YY,用一支影片和你分享我當初參加 Notion 訓練營的心得(*´∀`)~❤

如果你還在觀望或猶豫要不要參加 Notion 訓練營!希望這次的影片分享可以幫助到你 😆

※ 除了底下的影片之外,我又新增了「文字內容」在下方,我可是花了很多時間掏心掏肺地分享,一定要看哦~~

 

🔸 一、當初為什麼想要參加訓練營?​

報名訓練營前,我就有三個明確的目標,學習時間管理、作品集、當優秀學員

  1. 時間管理:
    我是一名影像工作者,手上常常有五六支不同進度和規模的影片正在跑,除此之外,工作需要經營兩個 Youtube 的頻道,加上生活上有自己的頻道-「YYの少女日記」,這些大大小小堆積起來的瑣事,都讓我忙得焦頭爛額。再加上有很多想學想嘗試的事,常常會讓自己不斷熬夜也忘了休息,雖然過著充實豐富的人生,但就像個不斷旋轉的陀螺,一直沒有時間停下來喘口氣 QQ 所以來訓練營的最終目的,就是希望能好好管理時間,學著做最重要的事!ヽ(✿゚▽゚)ノ
  2. 作品集:
    因為工作需求,本來求職時就有準備作品集,但是是非常工作導向的,沒有我的興趣,沒有我的個性,當初做作品集時一直覺得好可惜啊,為什麼一定要去除工作能力以外的經驗呢,除了影像專業外,我是個熱愛跳舞的人,大學時也熱愛參與大大小小的活動籌辦 - 城市浪人、系學會、台大藝術節....,抽離這些經驗都讓我覺得這份作品集少了些靈魂,少了某部份的我。所以當時是想透過 Notion 訓練營,去設計一個類似「無名小站」的網誌(暴露年紀( ˊ∀ ˋ )~),也完成 Hahow 課程中最後的作業!
  3. 成為優秀學員
    來都來了,怎麼能不抱一張金色證書回家!(我真的是這麼單純的心態XD

 

🔸 二、你原本是怎麼使用 Notion?現在 Notion 在你的工作/生活中扮演怎麼樣的工具?

最初接觸 Notion 就是去領網路上別人設計的模板!當時也還沒有 Notion 實戰課程,所以對 Notion 小白的我而言只有網路上的免費資源可以抓,也以為這就是個可以線上用的筆記工具而已( ˊ∀ ˋ )~。

靠這份模板(Before)在前份節目助理的工作也用了好幾個月(?),現在回頭看真的是非常土法煉鋼 XDDDDD 當時使用時遇到了幾個狀況,但也不太知道如何優化,可以列點和你分享一下:

  1. 無從回顧:每天待辦勾完一天就~過~了~,過去經驗無法重複利用 QAQ
  2. 待辦清單和靈感混在一起:突然想到的靈感或突發事件,會和規劃好代辦事項混在一起
  3. 無法不同檢視方式看任務:從頭到尾沒有使用到資料庫功能(甚至連拿來當表格都沒有),不同專案的任務查找上會蠻困難的
  4. 沒有時間點:現在想想覺得很荒謬居然沒有時間的分類 XD,雖然我還是按照從早到晚的順序排下來的,但排時間還是不太方便

上了訓練營之後,盡量根據自己的需求去設計出,自己喜歡,也每天都會想用的任務看版!我的優化如下

  • 簡單為主:身為極簡主義的實踐者,加上本身腦容量很小 XD,設計太多複雜的功能,對每天都要使用的我來說會太過負擔,我的目標是絕對不能在使用的時候,想不起使用方式,還要回想當初為什麼要這樣設計。
  • 融入 OKR 系統:盤點手上有多少專案(工作影片、自己的頻道、學日文、運動閱讀等等)先確定有多少大的目標 (Object),再把所有任務(Key results)分配到每週的任務中,讓自己每天都有朝目標前進一點的感覺
  • 行事曆:設計有時間點的行事曆,兩小時為一單位,大概可以做一到兩個任務加小休息,也不再使用 GOOGLE 的行事曆了(無法直接搜尋資料,臨時要找都翻不到 QQ )
  • 回顧系統:讓自己用每天十分鐘的時間,就可以回憶一下做好的任務,心情和一些改善的地方,下次再遇到一樣的坑就不會踩雷

總之上了訓練營後,對於每件事情,我都更有意識去體驗,更認真活在當下,
日子也不會過完就忘,而是把工作和生活的經驗累積到了未來,所以參加 Notion 訓練營真的是我 2021 年最棒的投資!<3333

這篇文章呈現出來的只是「每日任務系統」的部分,想要知道專案怎麼管理與執行,來上訓練營就對啦了 \(●ˊωˋ●)/ ~

 

🔸 三、參與訓練營跟上 Hahow 影片課程相比,你感覺的不同之處?

前期提要,在參加訓練營前,我就已經把 Notion 實戰課程看完了,每個不同進度的人應該會有不同的感受 ٩(。ˊωˋ。)و

  • 這堂訓練營更強調的是「輸出」「網狀學習」。單純看 Hahow 的課程只有輸入、和自己花時間摸索(不過講師們有在冒險地圖中設計很多可愛的小練習,那時覺得受益良多XD)比較像自己一個人玩單機遊戲打怪,不知道方法對不對,但把怪打死就行了XD。
  • 在訓練營中會更進階地練習「串聯手上的系統」,時間管理、目標管理、回顧系統、關係系統等等,每週也都會出一定份量的作業,我覺得從中最有收穫的是網狀學習的部分,可以很直接地在小隊群組詢問問題,通常會在很快的時間內得到解答(有時候甚至不是助教解答,而是其他學員回答的!)程度好的學員可以透過教導別人,自己更熟練 Notion 技巧,初學者學員也可以提出任何問題馬上獲得答案,記得講師常說:「你的問題可能也是別人的問題。」,所以勇敢發問,絕對是有問必答的,有時再簡單的問題,每個人都還是可以有不同程度的收穫( ˊ∀ ˋ )~

 

🔸 四、在訓練營的意外收穫:「遇到一群有趣的靈魂ヽ(✿゚▽゚)ノ」

本來只是抱持著來學怎麼打造人生管理系統的,對於要和其他一百位學員的互動其實有點卻步…

因為小女子我是個非常容易耗盡社交能量的人XD 雖然可以很外向和陌生人打交道,但回家都覺得好累只想躺平~_~,想說大家應該呈現「上課好同學下課不認識」的狀態就行了。

結果一進訓練營,就被其他學員們的熱情直接淹沒(這完全還不包含助教們和講師們XD)才發現,這是一個超級多元的社群,裡面有各式各樣的職業,連年齡也是從高中到退休年紀都有,在這能看見不同種生活的模樣。

每個人都在自己的時區追求理想的生活。」在這一百人中,一定能找到和你興趣類似,志同道合的人!能夠有機會認識到這樣的一群人,真的是我最意外的收穫(之前甚至舉辦遊牧小豬團,一起去基隆邊吃邊工作當小豬XD)也是在這個訓練營中,我最珍惜的事情。:.゚ヽ(*ˊ∀ˋ )ノ゚.:。

 

🔸 五、參加訓練營時有遇上什麼困難?你是怎麼解決的?

  • 時間管理
    如同前面所說,這就是我人生最大課題(?),在還沒上完訓練營是不會被解決的XDD(目前持續修練中),因為工作和生活上有頻道要經營,還有不少個人外務,所以除了上課外還是有很多事務要處理,加上有搭到連假,所以有時候也要抱著筆電在家鄉上課,但為了成為優秀學員「出席直播課」「準時交作業」絕對是我的優先任務,使命必達!!參加訓練營就是這個月最重要的事ヽ(✿゚▽゚)ノ
  • 如何解決上面的困境?
    雖然時間還是被塞滿,但是當初報名訓練營時就有評估過時間,我的目標是學習時間管理和為了成為「優秀學員」,當時先斷捨離了不少不緊急的事,把訓練營的優先級別拉到很前面,也有留下的直播課時間,盡量推掉這個月的聚餐和邀約,作業截止前也盡量提早幾個小時,甚至前一天交,才有迭代優化的緩衝時間~~。人的時間有限,我們也不是天才和完人,所以一定要付出相對應的時間,才能獲得一定的收獲,來參加訓練營已經是我認為,學習 Notion 非常省時高效的行動了!(如果當初沒報名我現在可能還在使用只有 To do 的工作清單XD)

 

🔸 六、給「想報名的你」的話

不知道你是因為什麼理由,才點進這篇文章,但我相信你一定是因為,有什麼地方感到不足,想要進步找不到方法,想成為更好的自己,才會有想報名的念頭吧!

當初我也是猶豫了很久,從復盤訓練營就開始觀望,但時逢年末有些專案要結案,才沒有報名復盤訓練營,但過了半年,我還是原本的我,沒什麼成長,日復一日,一樣不滿現狀的我。

所以我想給自己一個機會,去提升自己的能力,給自己三十天的時間,就是想試試看,如果失敗了也沒關係,至少我努力過了!

現在回頭看,才發現收穫的真的比付出的多太多了\(●ˊωˋ●)/。

如果你也曾和我一樣,想要進步卻苦無方法,

這就是一次機會,讓你可以改變現在的生活,讓你可以不再像開自動導航,每天過著一成不變的日子,而是重新主導自己的人生,找到自己的熱情所在 :)

➡️  想看影片版的話,歡迎直接點開連結,期待看這篇文章和這隻影片的你,能和我們在訓練營和中相會( ˊ∀ ˋ )~

🚀 第三屆 Notion 訓練營報名頁面,5/23 開營,名額有限,期待你加入我們阿!

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